Vacature | Parttime 32 uur | Sassenheim
Office & Client Support Coordinator
Als Office & Client Support Coordinator ben jij het visitekaartje van SWI én de organisatorische schakel tussen frontoffice, Client Experience en Sales.
Wat ga je doen
Als Office & Client Support Coordinator ben jij het visitekaartje van SWI én de organisatorische schakel tussen frontoffice, Client Experience en Sales. Je ontvangt bezoekers en investeerders op een vriendelijke en representatieve manier en verwerkt inkomende en uitgaande post. Je bereidt en serveert dranken voor gasten en zorgt er continu voor dat de receptie, keuken, bar en gastenruimtes er verzorgd en uitnodigend uitzien.
Naast de dagelijkse hospitalitytaken ondersteun je bij de interne evenementen van SWI, van vergaderingen tot klantbijeenkomsten en exclusieve whisky tastings, en bied je administratieve ondersteuning aan het Client Experience- en sales team.
In deze rol combineer je een sterk servicegevoel met organisatorisch vermogen en een professionele, nette presentatie. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.
Wat neem je mee
● Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in administratie, communicatie, receptie of hospitality
● 1–3 jaar ervaring in een klantenservice-, receptionist-, frontoffice- of administratieve rol
● Ervaring in een luxe of premium serviceomgeving is een pré
● Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (gesproken en geschreven)
● Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, agendabeheer)
● Professionele houding met een sterk gevoel voor etiquette en discretie
● Servicegericht, georganiseerd, detailgericht, hands-on en proactief
● Flexibel en bereid om bij evenementen buiten reguliere kantooruren te ondersteunen
Wat krijg je ervoor terug
● Competitief salaris (afhankelijk van ervaring)
● Pensioen- en lijfrenteplan
● 25 vakantiedagen
● Bedrijfslaptop
● On-site sportschool
● Wekelijkse donderdagmiddagborrel
● Een hechte, ambitieuze en internationale teamcultuur
Wat ons onderscheidt
● Een snelgroeiende scale-up in een unieke en opkomende investeringsmarkt
● Een uniek product: Scotch whisky als alternatieve beleggingscategorie
● Eigendom van 's werelds oudste whiskycollectie
● Regelmatige klantinteractie via tastings, trips, golfevenementen en exclusieve ervaringen
● Platte organisatie met veel verantwoordelijkheid en samenwerking
● Sterke culturele en operationele banden met Schotland
Over ons
Wij zijn een snelgroeiende en dynamische organisatie die Schotse single malt whisky aanbiedt als premium beleggingsproduct. We bedienen meer dan 1.500 klanten met een totale portefeuille ter waarde van €325 miljoen. Onze snelle groei weerspiegelt onze ambitie, visie en ondernemende geest.
Zo solliciteer je
Stuur je cv samen met een motivatiebrief naar recruitment@scotchwhiskyinternational.com. Er zijn twee gespreksrondes, waarna een aanbod volgt. We streven ernaar deze procedure zo snel mogelijk af te ronden. Solliciteer dus snel!