Gastvrouw / Frontoffice Assistent

Wat ga je doen

Als Gastvrouw / Frontoffice Assistent ben jij het visitekaartje van SWI. Je ontvangt bezoekers en klanten op een vriendelijke en representatieve manier, beantwoordt telefonische oproepen en verwerkt inkomende en uitgaande post. Je bereidt en serveert dranken voor gasten en zorgt er continu voor dat de receptie, keuken, bar en gastenruimtes er verzorgd en uitnodigend uitzien.

Naast de dagelijkse hospitalitytaken ondersteun je bij de organisatie van interne en externe evenementen van SWI, van klantbijeenkomsten tot tastings en exclusieve ervaringen. Je houdt kantoorbenodigdheden bij en biedt lichte administratieve ondersteuning aan de Client Experience & Hospitality Manager en Facilitair Manager.

In deze rol combineer je een sterk servicegevoel met een professionele, nette presentatie. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische, internationale omgeving.

Wat neem je mee

• Minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in administratie, communicatie, receptie of hospitality

• 1–3 jaar ervaring in een klantenservice-, receptionist- of frontoffice rol

• Ervaring in een luxe of premium serviceomgeving is een pré

• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (gesproken en geschreven)

• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Professionele houding met een sterk gevoel voor etiquette en discretie

• Servicegericht, detailgericht, hands-on en proactief

• Flexibel en bereid om bij evenementen buiten reguliere kantooruren te ondersteunen

Wat krijg je ervoor terug

• Competitief salaris (afhankelijk van ervaring)

• Pensioen- en lijfrenteplan

• 25 vakantiedagen

• Bedrijfslaptop

• On-site sportschool

• Wekelijkse donderdagmiddagborrel

• Een hechte, ambitieuze en internationale teamcultuur

Wat ons onderscheidt

• Een snelgroeiende scale-up in een unieke en opkomende investeringsmarkt

• Een uniek product: Scotch whisky als alternatieve beleggingscategorie

• Eigendom van 's werelds oudste whiskycollectie

• Regelmatige klantinteractie via tastings, trips, golfevenementen en exclusieve ervaringen

• Platte organisatie met veel verantwoordelijkheid en samenwerking

• Sterke culturele en operationele banden met Schotland

Over ons

Wij zijn een snelgroeiende en dynamische organisatie die Scotch whisky aanbiedt als premium beleggingsproduct. We bedienen meer dan 1.500 klanten met een totale portefeuille ter waarde van €325 miljoen. Onze snelle groei weerspiegelt onze ambitie, visie en ondernemende geest.

Zo solliciteer je

Stuur je cv samen met een motivatiebrief naar recruitment@scotchwhiskyinternational.com. Er zijn twee gespreksrondes, waarna een aanbod volgt. We streven ernaar deze procedure zo snel mogelijk af te ronden. Solliciteer dus snel!