Scotch Whisky International B.V. (SWI) hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (2016/679) (AVG). In dit privacybeleid beschrijven wij hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en hoe wij deze beschermen. U leest:
wat persoonsgegevens zijn en hoe wij deze verkrijgen;
voor welke doeleinden en op welke grondslagen wij persoonsgegevens verwerken;
hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;
met wie wij uw persoonsgegevens delen;
hoe uw persoonsgegevens zijn beschermd;
welke rechten u heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens.
Dit privacybeleid is bedoeld voor alle personen van wie SWI persoonsgegevens verwerkt, zoals beleggers en prospects van SWI, personen die zich hebben ingeschreven voor nieuwsbrieven van SWI en personen die bij SWI solliciteren.
Wat zijn persoonsgegevens?
Met persoonsgegevens wordt alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon bedoeld. Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
basisgegevens, zoals uw voor- en achternaam, tussenvoegsel en titel;
contactgegevens, zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
persoonsgegevens die u ons verstrekt bij het bijwonen van evenementen of bijeenkomsten, zoals wensen ten aanzien van toegankelijkheid en dieet;
persoonsgegevens die u ons verstrekt bij een sollicitatie, zoals uw naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle overige gegevens in uw sollicitatie;
alle overige persoonsgegevens die u ons verstrekt of die wij kunnen verkrijgen in verband met de doeleinden en grondslagen hieronder.
U verstrekt gegevens bijvoorbeeld bij het aangaan van een overeenkomst met ons, door ons uw visitekaartje te geven of door te solliciteren. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook verkrijgen uit andere bronnen, zoals een zakenrelatie, wederpartijen, het Handelsregister of openbare bronnen.
Doeleinden en grondslagen
SWI kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:
om onze whiskyproducten aan te bieden;
om aan onze juridische en wettelijke verplichtingen te voldoen;
voor marketing en business development, zoals nieuwsbrieven, uitnodigingen voor onze evenementen en andere communicatie die voor u van belang kan zijn;
voor het behandelen van uw sollicitatie of uw inschrijving voor een van onze evenementen.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
de uitvoering van een overeenkomst;
het voldoen aan een wettelijke verplichting;
een gerechtvaardigd belang;
uw toestemming.
Delen van persoonsgegevens
In bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens delen met derden, waaronder, maar niet beperkt tot:
derden zoals toezichthouders en andere instanties, om aan wettelijke verplichtingen te voldoen;
externe leveranciers die uw persoonsgegevens verwerken voor de doeleinden in dit privacybeleid, zoals ICT-leveranciers, leveranciers van communicatiediensten en andere leveranciers aan wie wij ondersteunende diensten uitbesteden.
Het delen van uw persoonsgegevens met deze derden gebeurt alleen voor de doeleinden en op de grondslagen in dit privacybeleid.
Verwerkt een derde uw persoonsgegevens als verwerker van SWI, dan sluit SWI met deze derde een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG. Derden aan wie wij uw persoonsgegevens verstrekken, zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. SWI is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door deze derden.
Om onze diensten te kunnen verlenen, kan het nodig zijn dat wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval ziet SWI erop toe dat deze doorgifte in overeenstemming is met de geldende wet- en regelgeving.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. Uw persoonsgegevens worden verwerkt tot het moment dat u SWI laat weten dat u geen digitale berichten meer wenst te ontvangen, of tot SWI stopt met het versturen van nieuwsbrieven, whitepapers, uitnodigingen voor evenementen of andere digitale mailings. Uw persoonsgegevens worden verwijderd als:
blijkt dat uw e-mailadres niet meer in gebruik is, bijvoorbeeld wanneer wij foutmeldingen ontvangen;
uw persoonsgegevens op basis van toestemming worden verwerkt en u die toestemming intrekt;
het gerechtvaardigd belang waarop de verwerking is gebaseerd vervalt, bijvoorbeeld wanneer uw onderneming ophoudt te bestaan of wanneer u in een periode van vijf jaar geen contact met SWI heeft gehad.
Uw rechten
Onderaan elke digitale mailing van SWI kunt u uw voorkeuren wijzigen via de link ‘afmelden’. U kunt uw toestemming dus altijd intrekken.
U heeft ook het recht SWI te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens, en om deze te laten verbeteren, aanvullen, verwijderen, afschermen of beperken. Daarnaast kunt u uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm opvragen.
U kunt een verzoek schriftelijk indienen bij Scotch Whisky International B.V., Industriekade 18A, 2172 HV Sassenheim, of per e-mail aan info@scotchwhiskyinvestments.com. Voor zover wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van een gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking. Een bezwaar kunt u op dezelfde wijze indienen. Tot slot heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De veiligheid van uw persoonsgegevens
SWI wil dat uw persoonsgegevens zo veilig mogelijk zijn. Wij streven naar een veilige overdracht van uw persoonsgegevens van uw computer naar onze servers. SWI heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Wijzigingen
SWI kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Op deze website kunt u het privacybeleid altijd inzien. Wij adviseren u dit regelmatig te doen, en in ieder geval op het moment dat u persoonsgegevens aan SWI verstrekt.
Contact
Heeft u vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u terecht bij Scotch Whisky International B.V., Industriekade 18A, 2172 HV Sassenheim, of per e-mail via info@scotchwhiskyinvestments.com.